Projet d’initiative citoyenne – PIC

Les Roubaisiennes et les Roubaisiens, membres bénévoles participant aux instances du PIC de Roubaix, ont délibéré sur son cadre réglementaire et proposent aux futurs porteurs de projet d’en prendre connaissance avant de déposer leur demande : 

Pour être éligible au PIC de Roubaix, les micro-projets proposés doivent s’inscrire dans une des onze thématiques du dispositif et :

• participer à l’animation du quartier ou à l’amélioration du cadre de vie ;
• permettre le développement d’échanges entre habitants de différents âges ou issus de cultures diverses ;
• être un vecteur local de la mobilisation citoyenne ;
• être ouvert et accessible à tous les habitants.

Dans le respect de la démarche zéro déchet et afin de simplifier vos démarches, le dépôt des demandes d'allocation PIC est dématérialisé au sein du portail des démarches en ligne.

Les projets instruits par les Comités d’attribution sont consultables publiquement sur le site web La FABRIQUE.

Les micro-projets soutenus par le PIC de Roubaix doivent s’inscrire dans l’une des onze thématiques suivantes :

• Insertion par l’économique ;
• Innovation sociale ;
• Démocratie numérique et sensibilisation aux usages numériques ;
• Transition énergétique et écologique ;
• Valorisation des circuits courts ;
• Lutte contre l’isolement ;
• Lutte contre l’illettrisme ;
• Echanges de savoirs, entraide et soutien scolaire ;
• Valorisation et découverte du matrimoine, du patrimoine et de l’histoire locale ;
• Créativité artistique.
• Égalité femme - hommes.

Région Hauts-de-France

Le Conseil régional encourage les habitants en géographie prioritaires de la politique de la ville des Hauts-de-France à prendre part aux dynamiques citoyennes locales en finançant avec les villes concernées les fonds dédiés aux Projets d’initiative citoyenne.
La Région Hauts-de-France a été pionnière dans l’expérimentation de ce type de dispositif avec le Fonds de participation des habitants – FPH – dès les années 80. Aujourd’hui, grâce aux Projets d’initiative citoyenne et aux aides financières qui les accompagnent, elle souhaite poursuivre et développer les initiatives au cœur des quartiers dans un cadre renouvelé.

Comités d’attribution

Cinq Comités d’attribution – Nord, Sud, Est, Ouest et Centre – se répartissent l’instruction des micro-projets de la ville. Ils sont composés d’au moins sept habitants et se réunissent une fois par mois pour :

• examiner les dossiers et écouter les porteurs de projets ;
• décider du montant de l’aide éventuellement attribuée ;
• vérifier la conformité des actions menées.

Les chefs de projets de secteur co-animent la tenue des Comités d’attribution en relation avec leurs présidents.

Association gestionnaire

La gestion administrative et financière du PIC de Roubaix est assurée par l’association gestionnaire. Ses missions comprennent notamment :

• l’application des décisions des Comités d’attribution (acomptes, soldes ou remboursements) ;
• le suivi budgétaire et la communication mensuelle d’un état des dépenses aux membres des Comités d’attribution et aux financeurs ;
• la vérification de conformité des bilans ;
• la rédaction des demandes de financement et des bilans annuels d’exercice du dispositif.

Ville de Roubaix

La municipalité de Roubaix cofinance, aux côtés de la Région Hauts-de-France, les fonds dédiés aux allocations. En complément elle assure le financement de l’ingénierie de gestion du dispositif portée par l’association gestionnaire. Elle garantit la disponibilité et la maintenance du service dématérialisé associé, grâce au portail des démarches en ligne et au site web La FABRIQUE.

Mairies de quartiers

Les cinq Mairies de quartiers :

• accueillent, orientent les porteurs de projet ;
• réceptionnent et centralisent les demandes et bilans ;
• organisent les Comités d’attribution ;
• remettent les chèques aux porteurs.

Politique de la ville

L’équipe des agents du service Politique de la ville :

• coordonne le dispositif (suivi des demandes, organisation conjointe avec les Mairies de quartiers des Comités d’attribution, lien avec l’association gestionnaire et la Région, suivie budgétaire,...) ;
• co-anime la Commission de suivi et d’évaluation ;
• et par l’intermédiaire des Chefs de projets de quartiers :
  • accompagne les porteurs de projets ;
  • et assure la promotion du dispositif auprès des habitants.

Commission de suivi et d’évaluation

La Commission de suivi et d’évaluation – CSE – est composée des représentants des Comités d’attribution, de l’association gestionnaire, de la Ville de Roubaix et de la Région Hauts-de-France (élus et techniciens).

Ses membres se réunissent à échéances régulières. En assemblée, ils décident des grandes orientations du dispositif, adaptent son règlement intérieur et rendent compte de son évaluation.

Les demandes de financement de projet adressées au PIC de Roubaix doivent être déposées au plus tard 15 jours avant la réunion du Comité d’attribution concerné. Le Comité d’attribution qui examine une demande est celui du secteur dans lequel les porteurs de projet, habitants ou associations sont domiciliés.

Les agendas des Comités d’attribution sont disponibles en ligne :

• Agenda du secteur Nord
• Agenda du secteur Sud
• Agenda du secteur Centre
• Agenda du secteur Est
• Agenda du secteur Ouest